Jawność aktów notarialnych załączonych do księgi wieczystej

PYTANIE:
Sprzedałam połowę domu po wydzieleniu współwłasności. Pytanie: Czy Sąd Ksiąg Wieczystych ma prawo wydać drugiemu współwłaścicielowi pełną wersję Aktu Notarialnego Kupna -Sprzedaży?


ODPOWIEDŹ:
Sytuację przedstawioną przez Panią reguluje przepis art. 525 Kodeksu postępowania cywilnego: „akta sprawy dostępne są dla uczestników postępowania oraz za zezwoleniem przewodniczącego dla każdego, kto potrzebę przejrzenia dostatecznie usprawiedliwi. Na tych samych zasadach dopuszczalne jest sporządzanie i otrzymywanie odpisów i wyciągów z akt”. A zatem wgląd do akt (i prawo żądania odpisów dokumentów znajdujących się w aktach, w tym aktu notarialnego), przysługuje:
a) uczestnikom postępowania, lub
b) za zezwoleniem przewodniczącego – każdemu, kto potrzebę tę dostatecznie usprawiedliwi (uzasadni).

Choć sprawa nie jest do końca jasna w doktrynie, to moim zdaniem współwłaściciel postępowania nie jest uczestnikiem postępowania – stanowi o tym bowiem jasno przepis art. 626[1] § 2 KPC („Uczestnikami postępowania oprócz wnioskodawcy są tylko te osoby, których prawa zostały wykreślone lub obciążone bądź na rzecz których wpis ma nastąpić”. Ponieważ przedmiotem sprzedaży w omawianym przypadku był udział w prawie własności w nieruchomości, nie zaś całe prawo własności, to jasnym jest, że uczestnikami postępowania wieczystoksięgowego była Pani – jako osoba, której udział przysługiwał, oraz nabywca tego udziału.

A zatem będziemy mieli do czynienia z drugim przypadkiem – kiedy to akt notarialny mógł być wydany każdemu. Pozostaje zatem kwestia dostatecznego usprawiedliwienia (uzasadnienia) żądania wydania odpisu aktu z akt. Prawdopodobnie współwłaściciel złożył w tej sprawie pismo do przewodniczącego wydziału wieczystoksięgowego, w którym uzasadniał wniosek o wydanie odpisu aktu notarialnego. Radziłbym udać się do sądu z prośbą o umożliwienie przejrzenia akt; być może udałoby się Pani odnaleźć taki wniosek współwłaściciela i zarządzenie przewodniczącego (może być ono odręcznie naniesione na takim wniosku). Ocena zasadności usprawiedliwienia takiego wniosku należy wyłącznie do sędziego – przewodniczącego wydziału; może Pani również prosić o spotkanie z sędzią przewodniczącym celem uzyskania krótkiego uzasadnienia udzielenia zgody.

Istnieje również trzecia możliwość pozyskania takiego dokumentu – sąd mógł być zobligowany do wydania takiego odpisu przez inny sąd (np. odpis aktu notarialnego mógł posłużyć jako dowód w innej toczącej się sprawie), bądź przez inne organy (administracyjne, egzekucyjne itd.).

Na marginesie tylko pragnę zauważyć, że akt taki może być dostępny również w starostwie powiatowym (urzędzie miasta), bowiem urzędy te prowadzą rejestry nieruchomości gruntowych.

Reasumując: teoretycznie możliwość pozyskania aktu notarialnego bezpośrednio z sądu istniała, jednak zgoda na wydanie takiego odpisu należała do przewodniczącego wydziału wieczystoksięgowego.

(dodał: Hubert Schwarz)

Tagi: nieruchomości, lokale, prawa spółdzielcze

artykuły

26/04/2012
Dalsze istnienie spółki cywilnej w przypadku śmierci jej wspólnika

Spółką cywilną w rozumieniu art. 860 kodeksu cywilnego, jest stosunek obligacyjny oparty na umowie, w której wspólnicy zobowiązują się do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów. Zarówno cel gospodarczy, jak i sposób działania muszą być określone w umowie spółki. Dotyczy to również zasad dalszego istnienia spółki w przypadku śmierci jej wspólnika.

24/04/2012
Rejestracja spółki z o.o. przez Internet

Od dnia 1 stycznia 2012r. można zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością przez Internet.  Wprowadzona nowelizacja ma na celu ułatwienie i przyspieszenie zakładania spółek z o.o., a także ich wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. W związku z powyższym została wprowadzona nowelizacja do kodeksu spółek handlowych jak i do ustawy o krajowym rejestrze sądowym. Jak dotąd od złożenia wniosku o rejestrację spółki z o.o. do chwili jej rejestracji mijało kilka tygodni, natomiast teraz rejestracja spółki ma być dokonywana w ciągu 24 godzin.

29/06/2009
nowe przepisy o spadkobraniu - dziedziczenie przez dziadków i pasierbów

W dniu wczorajszym (28 VI 2009 r.) weszły w życie przepisy znowelizowanego kodeksu cywilnego dotyczące spadkobrania. Przewidują one rozszerzenie kręgu spadkobierców ustawowych (tj. osób dziedziczących po zmarłym w przypadku, gdy ten nie zostawił testamentu).

12/07/2009
Opodatkowanie umowy dożywocia

Kilka uwag o opodatkowaniu umowy dożywocia.